Cách Gửi Email Cv Xin Việc

Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.

Mẫu email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng

Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề và công ty ứng tuyển, nội dung email sẽ thay đổi để phù hợp với vị trí tương ứng. Dưới đây là một vài mẫu email gửi CV để bạn tham khảo.

Một vài mẫu CV chuyên nghiệp dành cho ứng viên (Nguồn: Internet)

Sử dụng email thiếu chuyên nghiệp

Phần lớn các bạn trẻ mới ra trường thường mắc lỗi sử dụng email thiếu chuyên nghiệp. Ví dụ như [email protected], girlcute@gmail,com,... Đây là các email chưa trưởng thành khiến cho nhà tuyển dụng không đánh giá cao.

Thay vào đó, bạn nên sử dụng email để tên hoặc các đặc điểm về nghề nghiệp, năm sinh hoặc trường đại học để tạo email cho chuẩn hơn.

Viết tên sai nhà tuyển dụng, tên công ty

Một lỗi sai cực kỳ cấm kỵ khi viết email gửi CV xin việc chính là viết sai tên nhà tuyển dụng, tên công ty, râu ông này cắm càm bà kia. Điều này sẽ khiến cho CV của bạn bị nhà tuyển dụng loại ngay lập tức. Bởi bạn quá cẩu thả, không tôn trọng họ, và chắc chắn sẽ không có cơ hội để hợp tác.

Viết tên sai nhà tuyển dụng, tên công ty

Lỗi chính tả là một lỗi cơ bản nhưng lại khiến cho nhà tuyển dụng loại email xin việc của bạn ngay. Bởi đây là những điều cơ bản, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, sự cẩu thả và không tôn trọng nhà tuyển dụng của bạn. Vì thế, khi viết email xong hãy nhớ đọc kỹ lại một lần nữa để tránh bị lỗi chính tả nhé.

Nội dung email đúng trọng tâm

Tương tự như một bản CV, nội dung email xin việc thì cũng nên tập trung vào trọng tâm, tránh viết quá lan man hoặc khoe khoang quá nhiều về bản thân. Vì thế, khi chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn thì bạn trình bày một cách khách quan, rõ ràng và liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển nhé.

Xem thêm: CÁCH VIẾT CV CHO SINH VIÊN NĂM NHẤT ĐƠN GIẢN, HIỆU QUẢ

Sử dụng email chuyên nghiệp

Một “nguyên tắc vàng” khi viết email gửi CV xin việc chính là sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp. Rất nhiều bạn trẻ khi mới ra trường thường mắc lỗi sử dụng email cá nhân không trưởng thành, có phần cẩu thả. Đó là các email không có họ tên, ví dụ như: [email protected], [email protected], [email protected],...

Vì thế, để email chuyên nghiệp thì bạn nên sử dụng theo họ và tên, đặc điểm nổi bật như năm sinh, trường, chuyên ngành học,... Tránh sử dụng các email không có họ tên nhé.

Đính kèm các file quan trọng

File đính kèm trong email xin việc là CV, hồ sơ xin việc, thư giới thiệu, portfolio,… Ứng viên cần căn cứ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị tài liệu phù hợp và đầy đủ. Lưu ý, file đính kèm cần được thể hiện dưới dạng file PDF để tránh tình trạng lỗi font thường gặp ở Word. Các sai sót không đáng có khi viết email gửi CV sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của ứng viên. Vậy nên, ứng viên hãy kiểm tra thật kỹ điều này trước khi đính kèm file gửi nhà tuyển dụng.

Rà soát thông tin trước khi gửi

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các nội dung trên, ứng viên cần rà soát lại thông tin nhiều lần để chắc chắn không mắc lỗi cơ bản nào. Ứng viên cần kiểm tra kỹ về lỗi chính tả vì đây là nguyên nhân khiến rất nhiều nhà tuyển dụng “ngó lơ” CV xin việc. Bởi thông qua việc này, họ đánh giá bạn là người thiếu tính chuyên nghiệp, nóng vội, hấp tấp. Đây là nét tính cách không tốt và tất nhiên sẽ không ai muốn tuyển một người như thế.

Ứng viên cần kiểm tra chắc chắn thông tin trước khi gửi (Nguồn: Internet)

Nội dung email xin việc tiếng Việt

Tôi là Mai Linh, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán với 3 năm kinh nghiệm. Tôi nhận được thông tin tuyển dụng của công ty tại trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã từng đảm nhiệm vị trí chuyên viên ký toán của công ty vận tải, trưởng kế toán công ty H với các nhiệm vụ:

Dưới đây là bản CV của tôi để Quý công ty tham khảo. Tôi mong sớm nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty.”

Kiểm tra toàn bộ email trước khi gửi

Một điều vô cùng quan trọng trước khi gửi email xin việc chính là bạn nên đọc, kiểm tra lại toàn bộ nội dung. Đây là điều vô cùng quan trọng, giúp bạn hạn chế được các lỗi về chính tả, các lỗi về thiếu file đính kèm hoặc sai tên nhà tuyển dụng. Từ đó, hạn chế tình trạng bị loại CV ngay từ những vòng đầu tiên.

=> 15 KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ĐỂ TRỞ THÀNH NHÀ TUYỂN DỤNG ƯU TÚ NHẤT

=> 9 CÁCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ ĐỂ NHANH CHÓNG THU HÚT NHÂN TÀI

Viết email gửi CV bằng tiếng Anh

“Subject line of email: Full name – Position – Company name

Dear Human Resources Department of VinGroup,

I''m [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company''s website at […].

According to the job description in your company''s recruitment content, and with… many years of experience working in this field, I am confident that I can meet all the job requirements for this position and has the potential to become the elite employee your company is looking for.

I have attached my resume to this email, which includes the following:

We appreciate your time in the review process. Thank you very much and look forward to hearing from you soon!

Trên đây là một vài thông tin liên quan đến cách viết email gửi CV mà CareerViet muốn gửi đến bạn đọc. Nếu các ứng viên muốn tìm hiểu thông công việc hay mức lương của ngành nghề tiềm năng, hãy truy cập ngay CareerViet để tham khảo. Đừng quên tạo ngay chiếc CV chất lượng cho riêng mình để ứng tuyển ngay khi có cơ hội nhé! Chúc bạn luôn thành công và may mắn hơn trong cuộc sống và sự nghiệp.

Ngày nay, việc sử dụng email ứng tuyển việc làm là vô cùng phổ biến, bởi đem đến sự nhanh chóng, tiện lợi. Đặc biệt, viết email cũng được coi là phương tiện trao đổi thông tin chính giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email gửi CV xin việc sao cho chuẩn, chuyên nghiệp nhất? Vì thế, hãy cùng Langmaster khám phá chi tiết ngay dưới đây nhé.

Một số sai lầm khi viết email gửi CV mà bạn cần tránh

Khi viết email gửi CV, rất nhiều bạn trẻ thường mắc những lỗi rất cơ bản. Điều này khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng loại CV của bạn vì sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp. Chính vì thế, hãy cùng Langmaster tìm hiểu về một số sai lầm khi viết email gửi CV bạn cần tránh nhé.

Một số sai lầm khi viết email gửi CV mà bạn cần tránh

Những “nguyên tắc vàng” khi viết email gửi CV xin việc

Email xin việc là một phần không thể thiếu khi bạn ứng tuyển vào một công ty, doanh nghiệp nào đó. Giúp nhà tuyển dụng đánh giá chi tiết về năng lực, thái độ của các ứng viên. Tuy nhiên, có những “nguyên tắc vàng” nào khi viết email gửi CV xin việc? Hãy cùng Langmaster khám phá ngay dưới đây nhé.

Thực tế, mỗi ngày các doanh nghiệp có thể nhận được hàng trăm các email ứng tuyển khác nhau. Vì thế, để có cơ hội cao được check email, được nhà tuyển dụng đánh giá cao thì việc ghi tiêu đề email là vô cùng quan trọng. Bạn cần ghi rõ ràng về Họ tên ứng viên_Vị trí ứng tuyển hoặc Họ tên ứng viên_Vị trí ứng tuyển_Ngày gửi mail. Điều này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng có thể đánh giá được hồ sơ xin việc của bạn một cách chi tiết nhất nhé.

Email vốn là một văn bản giao tiếp chuyên nghiệp trong công việc. Chính vì thế, khi trình bày email bạn nên hạn chế sử dụng các icon biểu cảm, tránh sử dụng các dấu chấm than hoặc từ ngữ thể hiện cảm xúc quá nhiều. Bởi điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên không chuyên nghiệp, thiếu trưởng thành và không biết kiềm chế cảm xúc.

Bên cạnh đó, khi trình bày email giữa các đoạn thì bạn nên sử dụng còn một font chữ, các đoạn văn nên cách ra một dòng để dễ nhìn dễ đọc hơn. Đồng thời, tránh các lỗi về chính tả, ngữ pháp. Các lỗi này tuy nhỏ nhưng lại khiến nhà tuyển dụng đánh giá về sự cẩu thả của bạn, từ đó loại CV của bạn đó nhé.